• Eric Titus

LUEB Minutes/Procès-verbal, BESL


CANSA LUEB Minutes

Bargaining, October 31, 2019

In Attendance:

  • President - Jim Walker

  • Financial Secretary - Greg Phelan

  • EVP - Eric Titus

  • Marie Gerroir

  • Dan Flokstra

  • Jeff Redmond

  • Scott English

  • Sebastian Conroy

  • Mike Dwyer

Regrets:

  • Shawn Buffington

  • Charles Warford

1. Agenda

  • Financial Information

  • Pens

  • Trademarking

  • Exiting Union Officers

2. Agenda Item 1 – Financial Information

  • GIC is ready to Rollover

  • Was 1 yr at 2.5%

  • Looking at 14 month at 2%

  • Greg moves to rollover GIC for 14 month term at 2%

  • Scott Seconds

  • All in favour


3. Agenda Item 2 – Pens

  • We are out of pens

  • Several member requests for more pens

  • Offer of $0.69 per pen

  • Good rate. Usually $1-1.5 per pen

  • How many would be enough

  • 275 members

  • 1000 would be good to have excess

  • Colour?

  • Assorted like first batch

  • Greg moves to order 1000 pens at $0.69 per pen

  • Marie Seconds

  • All in favour

4. Agenda Item 3 – Trademarking

  • Greg talked to lawyer about Trademarking CANSA

  • Looking at doing so because we want to own the name and not have to risk changing in the future

  • Hard to do because we have not been using it long

  • We can Trademark Logo easier

  • Cost would be approximately $3000

  • Retainer of $1500 to get started

  • Greg moves we spend up to $3000 to Trademark Logo. If it would require more, the LUEB would be consulted before moving forward.

  • Scott Seconds

  • Mike – We need to keep all documentation for future Executive

  • We can keep on our linked Google Drive

  • All in favour

5. Exiting Union Officers

  • We have 5 RVP that have departed

  • Andre Lauzon after 6 years of service

  • Chris Rademaker after 2 years of service

  • Tara Amsen after 2.75 years of service

  • Jean Levasseur after 6 years of service

  • Jason Constable after 6 years of service

  • The LUEB recognizes and appreciates the work that they have done for this Union

  • Greg and Eric to figure out recognition gifts according to the Bylaws

  • Up to $50 per year of service

  • Jim moves to purchase departing RVP’s recognition gifts

  • Eric seconds

  • All in favour


Meeting Adjourned.


Procès-verbal, BESL de l’ASNAC

En marge des négociations, 31 octobre 2019

Présences

  • Président – Jim Walker

  • Secrétaire financier – Greg Phelan

  • VPE – Eric Titus

  • Marie Gerroir

  • Dan Flokstra

  • Jeff Redmond

  • Scott English

  • Sébastian Conroy

  • Mike Dwyer

Absences

  • Shawn Buffington

  • Charles Warford

1. Ordre du jour

  • Information financière

  • Stylos

  • Marque de commerce

  • Dirigeants syndicaux sortants

2. Point 1 – Information financière

  • Le CPG doit être renouvelé

  • Était 1 an à 2,5 %

  • On envisage 14 mois à 2 %

  • Il est proposé par Greg de renouveler le CPG pour une durée de 14 mois à 2 %

  • Appuyé par Scott Seconds

  • Adopté à l’unanimité

3. Point 2 – Stylos

  • Nous n’avons plus de stylos en stock

  • Plusieurs membres en demandent

  • Offre à 0,69 $ chaque stylo

  • Bon prix. Habituellement 1 $ à 1,50 $ chacun

  • Combien suffiraient?

  • 275 membres

  • 1000 serait une bonne quantité pour qu’il reste un inventaire

  • Couleur?

  • Assorties, comme le premier lot

  • Il est proposé par Greg de commander 1 000 stylos à 0,69 $ chacun

  • Appuyé par Marie

  • Adopté à l’unanimité

4. Point 3 – Marque de commerce

  • Greg a parlé à un avocat pour enregistrer la marque ASNAC

  • On envisage de le faire parce qu’on veut être propriétaires du nom et ne pas prendre le risque de devoir le changer éventuellement

  • Difficile, parce que nous ne l’utilisons pas depuis longtemps

  • Plus facile d’enregistrer le logo

  • Coûterait environ 3 000 $

  • Provision de 1 500 $ pour commencer

  • Il est proposé par Greg de dépenser à concurrence de 3 000 $ pour enregistrer le logo. S’il faut débourser davantage, le BESL sera consulté au préalable.

  • Appuyé par Scott

  • Mike – Il faut conserver toute la documentation pour les exécutifs futurs

  • On peut garder le tout sur notre Google Drive

  • Adopté à l’unanimité

5. Point 4 – Dirigeants syndicaux sortants

  • 5 de nos VPR ont quitté

  • André Lauzon après 6 ans de service

  • Chris Rademaker après 2 ans de service

  • Tara Amsen après 2,75 ans de service

  • Jean Levasseur après 6 ans de service

  • Jason Constable après 6 ans de service

  • Le BESL reconnaît et apprécie le travail qu’ils ont fait pour le syndicat

  • Greg et Eric peuvent trouver des cadeaux de reconnaissance conforme aux Règlements

  • Jusqu’à 50 $ par année de service

  • Il est proposé par Jim d’acheter des cadeaux de départ pour les VPR

  • Appuyé par Eric

  • Adopté à l’unanimité


Ajournement


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