2023 Bargaining Update/Mise à jour sur les négociations de 2023

2023 Bargaining Update

As previously communicated, our collective agreement is set to expire on June 30, 2023. I will be submitting our notice to bargain later this month as per the requirements under the Canada Labour Code, which will start the process to bargain a new collective agreement in the coming months.

As per the Bylaws, the Bargaining Committee shall consist of the President, Executive Vice President, and the Regional Vice Presidents, as well as non-voting representative(s) of the National Union.

The Bargaining Committee met in January 2023 for Unifor Bargaining Training and to start the process for the collection, review and assembling of proposal submissions sent to the committee. We will be meeting again in late April to finalize our bargaining proposals and discuss our strategy as we move forward into our first round of bargaining.

All members are encouraged to submit proposals through the website under the Suggestions Tab, directly through your Regional Vice President via email or to the Executive Vice President, Eric Titus at eric.titus@unifor1016.ca. Please include your name, email, proposed change, and the reasoning for the change. Your name and email are important should the bargaining committee have any follow-up questions with regards to the change.

I will keep you informed via these ATT-Info’s of our progress.

OTS Leave Guidelines

ATS Learning Delivery in collaboration with CANSA has established national guidelines for OTS leave policies. These guidelines have been distributed to the MALDs and RVP’s to assist in developing local leave programs. If you have any questions, reach out to your local Regional Vice President.

See appendix for full guidelines.

Fatigue Management

Discussions continue on fatigue management with Nav and the FSAG group. As Nav works towards fixing staffing shortages, more information will follow.

In Solidarity,

James Walker

President CANSA/Unifor 1016

C: (204) 558-5016

Appendix

OTS Leave Guidelines 20XX-20XX

We will soon start the OTS Annual Leave Selection Process. Below are the current leave year guidelines which have been established to reflect the high volume of projects and delivery underway in the FIR. There will always be at least one leave slot per day. Additional leave slots may be considered on an ad hoc basis depending on delivery requirements.

It is both appropriate and desirable for employees to utilize their full vacation entitlement during the vacation year in which is it earned. We recognize that original vacation plans may change; however, we do request employees are mindful in selecting vacation dates, as it is possible that a leave cancellation request may be denied. If an employee requests to cancel leave, except when doing so as per Article 24.17 of the collective agreement, consultation between the manager and local union representative shall take place. Operational requirements will be taken into consideration. No reasonable request will be denied. The employee may opt to retake the leave at a mutually agreed upon period or carryover their remaining leave as per Article 24.12 of the collective agreement.

Daily vacation slots available:

April 1 – June 14, 20XX up to X vacation slots

Summer: June 15 - September 1, 20XX up to X vacation slots

September 2 – December 23, 20XX up to X vacation slots

Holiday Period: December 24 – January 1, 20XX up to X vacation slots

January 2 – March 31, 20XX up to X vacation slots

Note: The OTS Supervisor’s leave is subject to approval by the MALD and will not affect daily vacation slot availability.

Based on the Collective Agreement, it is important to remember the points below. Please refer to the Collective Agreement for the full articles and their context.

1) Employees are entitled to a minimum of 2 consecutive weeks of vacation during the vacation year.

2) Subject to operational requirements, we must make every reasonable effort to grant employees vacation leave during the year in which it is earned.

3) We must ensure an employee’s request for leave is not unreasonably denied.

4) We will endeavour to grant employees at least two weeks’ vacation during May 1st and September 30th upon the employee’s request.

5) If 2 or more employees request the same weeks of vacation and operational requirements are impacted, we will settle the matter between the local union rep and manager based on the seniority of employees involved and taking into consideration whether the senior employee took vacation during the same period the previous year.

The process for selecting leave will be determined locally and agreed upon by the local unit and manager. Three sample selection processes have been provided below. For clarity, the selection of leave process will be determined by the local union and responsible manager collaboration. Any disagreement will result in following the collective agreement as a default.

Sample Leave Selection Process – Option 1

Prior to the start of the Leave Year, OTS will be asked to submit, to the OTS supervisor, the days they are requesting for vacation leave for the following Leave Year along with a number indicating whether it is their 1st, 2nd, 3rd choice, etc. The supervisor will insert these days into the calendar in order of seniority using the seniority list provided by CANSA to resolve any conflicts. Must also ensure that we have done our best to meet our obligation under 24.08. Every OTS can pick up to 2 weeks of leave as their 1st, 2nd, 3rd choice, etc., until all requested vacation leave is utilized.

Sample Leave Selection Process – Option 2

Round Selection:

• First round – 2 weeks / 10 days

• Second round – 1 week / 5 days

• Third round – 1 week / 5 days

• Fourth round – 1 week / 5 days

Note: For the first round, full weeks will have priority over individual days

Sample Leave Selection Process – Option 3

· Leave choices will be done by seniority in three rounds.

· Each person will have two days to make their selection after which it will move to the next person. A calendar will be provided indicating each person’s selection days.

· Requests for a full week of leave will be given priority over requests for a partial week.

· A calendar will be that the OTS Supervisor’s desk to indicate your leave choice.

· Indicate your choice using the following colors:

o round #1 - yellow, round #2 – green, round #3 - pink

Occasional/Ad-hoc Leave Planning

· Any leave requests for remaining vacation days not utilized during this annual leave selection process will be considered occasional (ad hoc) and will be subject to approval based on the order in which they are received, operational/staffing requirements and availability within the daily vacation slot allotment. Ad hoc leave requests should be submitted via email to the OTS Supervisor and copy the MALD. If there are leave slots available, requests will be approved in the order in which they are received.

· Any additional ad hoc leave requested over and above the daily quota will also be considered on a first-come, first-served basis; subject to approval based on operational requirements. Please note: plan for final approval for any ad hoc leave requests exceeding daily quota to be obtained no earlier than one week prior to the requested date. The MALD may also approve ad hoc requests on the week of if there has been an unplanned reduction in operational requirements.

· All occasional/ad hoc leave requests should be submitted via email to the MALD and OTS Supervisor for further consideration and approval, prior to entering in Workday.

Additional Notes

· In all cases, leave is subject to approval, staffing requirements, and the ability to staff for those requirements.

· Once leave is approved, advise any cancellation requests as soon as practicable to ensure that leave slots and operational requirements can be considered for other leave requests that are submitted. Please send any cancelation requests to the MALD and OTS supervisor as soon as practicable.

· Leave Selection Accuracy in the OTS schedule: it is the responsibility of the individual to identify any discrepancies. Once approved and recorded in the schedule, an email will be generated, and a review period will commence. Once completed, all leave entries will be considered accurate.

· For individual leave calculations, please contact the Training Administrator and OTS supervisor.

· It is the responsibility of each OTS to enter their leave in Workday prior to taking the leave.

Mise à jour sur les négociations de 2023

Vous n’êtes pas sans savoir que notre convention collective arrive à échéance le 30 juin 2023. Je signifierai notre avis de négocier au cours du prochain mois, comme l’exige le Code canadien du travail, ce qui lancera le processus pour négocier dans les mois suivants une nouvelle convention collective.

Conformément à nos Règlements, notre comité de négociation comprend le président, le vice-président exécutif et les vice-présidents régionaux, ainsi qu’un ou plusieurs représentants du syndicat national sans droit de vote.

Le comité s’est réuni en janvier 2023 pour suivre la formation d’Unifor sur la négociation collective et lancer le processus de collecte, d’examen et de mise en commun des demandes syndicales. Il se réunira de nouveau à la fin d’avril pour finaliser les demandes et discuter de notre stratégie en vue de la première ronde de négociation.

Nous encourageons les membres à proposer des demandes en les transmettant soit par le biais du site Web (sous l’onglet Suggestions), ou directement à leur vice-président régional par courriel, ou encore au vice-président exécutif, Eric Titus, à l’adresse eric.titus@unifor1016.ca. Prière d’ndiquer votre nom, votre adresse électronique, le changement proposé et la raison de ce changement. Vos nom et adresse électronique sont importants au cas où le comité de négociation aurait des questions de suivi concernant le changement proposé.

Je vous tiendrai au courant de la progression du processus par l’intermédiaire du bulletin ATT-Info.

Lignes directrices pour les congés des OTS

Des lignes directrices nationales ont été établies pour les congés des OTS dans le contexte de la prestation de la formation ATS en collaboration avec l’ASNAC. Ces lignes directrices ont été remises aux MALD et aux VPR pour faciliter l’établissement des calendriers locaux de congé. Pour toute question, prière de vous adresser à votre vice-président régional.

La version intégrale des lignes directrices est en annexe.

Gestion de la fatigue

Les discussions sur la gestion de la fatigue continuent entre Nav et le FSAG. Nav travaille à corriger les manques de personnel et de plus amples renseignements suivront.

Solidairement,

James Walker

Président, ASNAC, section locale 1016 d’Unifor

Cell. : (204) 558-5016

NOTE: OTS Leave Guidelines in Translation. French to be updated as soon as we receive them.

Appendix

Lignes directrices sur les congés 20XX-20XX pour les OTS de la FIR XX

Nous entreprendrons sous peu le processus de sélection des congés annuels des OTS. Vous trouverez ci-dessous les lignes directrices sur l’année de congés actuelle. Nous avons établi ces lignes directrices de manière à tenir compte du volume élevé de projets en cours et de prestations prévues dans la FIR. Il y aura toujours au moins un créneau de congé par jour. Des créneaux de congé supplémentaires pourraient être envisagés de façon ponctuelle en fonction des besoins de prestation.

Il est à la fois approprié et souhaitable que les employés utilisent tous leurs crédits de congé annuel au cours de l’année de congés pendant laquelle ils les acquièrent. Nous sommes conscients que les plans de vacances initiaux peuvent changer; cependant, nous demandons aux employés de choisir leurs dates de congé avec soin, car il est possible qu’une demande d’annulation de congé soit refusée. Si un membre du personnel demande l’annulation d’un congé, sauf dans les cas prévus à l’article 24.17 de la convention collective, une consultation sera nécessaire entre le gestionnaire et le représentant syndical local. Les exigences opérationnelles (ou « nécessités du service » dans la convention collective) seront prises en considération. Aucune demande raisonnable ne sera refusée. La personne peut choisir de reprendre son congé à une période convenue d’un commun accord ou de reporter son congé restant conformément à l’article 24.12 de la convention collective.

Créneaux de congé disponibles :

Du 1er avril au 14 juin 20XX

jusqu’à X créneaux de congé

Été : Du 15 juin au 1er septembre 20XX

jusqu’à X créneaux de congé

Du 2 septembre au 23 décembre 20XX

jusqu’à X créneaux de congé

Période des fêtes : Du 24 décembre 20XX au 1er janvier 20XX

jusqu’à X créneaux de congé

Du 2 janvier au 31 mars 20XX

jusqu’à X créneaux de congé

Nota : Le congé du surveillant OTS est sous réserve de l’approbation du MALD et n’aura aucune incidence sur la disponibilité des créneaux de congé quotidiens.

À la lumière de la convention collective, il est important de se rappeler les points ci-dessous. Veuillez consulter la convention collective pour les articles complets et leur contexte.

1) Les employés ont droit à au moins deux (2) semaines consécutives de congés annuels.

2) Sous réserve des nécessités du service, nous devons déployer tous les efforts raisonnables pour attribuer un congé annuel aux employés pendant l’année de congés au cours de laquelle ils l’ont acquis.

3) Nous devons nous assurer que les demandes de congé des employés ne sont pas refusées sans motif raisonnable.

4) Nous nous efforcerons d’accorder aux employés qui en font la demande au moins deux (2) semaines de congés annuels au cours de la période comprise entre le 1er mai et le 30 septembre.

5) Si deux (2) employés ou plus demandent les mêmes semaines de congés et que cela nuit aux nécessités du service, le représentant du syndicat et le gestionnaire au niveau local régleront la question en fonction de l’ancienneté des employés concernés, en tenant compte du fait que la personne qui compte le plus d’ancienneté a pris ou non vacances au cours de l’année de congés annuels antérieure correspondante.

Le processus de sélection des congés sera déterminé localement et approuvé par l’unité locale et le gestionnaire. Trois exemples de processus de sélection sont présentés ci-dessous. Par souci de clarté, le choix du processus de sélection des congés sera déterminé en collaboration par le syndicat et le gestionnaire responsable au niveau local. En cas de désaccord, la convention collective sera appliquée par défaut.

Exemple de processus de sélection des congés – option 1

Avant le début de l’année de congés, on demandera à l’OTS de soumettre au surveillant OTS les jours de congé qu’il demande pour l’année de congés à venir, avec un chiffre indiquant s’il s’agit de son premier, deuxième ou troisième choix, etc. Le surveillant entrera ces journées dans le calendrier, selon l’ordre d’ancienneté, en se fondant sur la liste d’ancienneté fournie par l’ASNAC pour résoudre tout conflit potentiel. Nous devons également nous assurer que nous avons fait de notre mieux pour satisfaire à notre obligation en vertu de l’article 24.08. Chaque OTS peut choisir jusqu’à deux (2) semaines de congé en guise de premier, deuxième ou troisième choix, etc., jusqu’à ce qu’il ait utilisé tous les congés auxquels il a droit.

Exemple de processus de sélection des congés – option 2

Tours de sélection :

• Premier tour : 2 semaines (10 jours)

• Deuxième tour : 1 semaine (5 jours)

• Troisième tour : 1 semaine (5 jours)

• Quatrième tour : 1 semaine (5 jours)

Nota : Pour le premier tour, les semaines complètes auront la priorité sur les journées individuelles.

Exemple de processus de sélection des congés – option 3

· Les choix de congés seront effectués selon l’ancienneté, en trois tours.

· Chaque personne aura deux (2) jours pour faire son choix, après quoi ce sera à la personne suivante de faire son choix. Un calendrier indiquant les jours choisis par chaque personne sera fourni.

· Les demandes d’une semaine complète de congés auront la priorité sur les demandes d’une semaine partielle.

· Un calendrier sera placé sur le bureau du surveillant OTS pour indiquer votre choix de congés.

· Indiquez votre choix au moyen des couleurs suivantes :

o Tour 1 : jaune; tour 2 : vert; tour 3 : rose

Planification des congés occasionnels ou ponctuels

· Les demandes de congés restants non utilisés au cours du processus de sélection des congés annuels (que l’on appelle congés occasionnels ou ponctuels) seront assujetties à une approbation, en fonction de l’ordre dans lequel elles sont reçues, des exigences opérationnelles, des besoins en personnel et de la disponibilité dans le cadre de l’attribution des créneaux de congé quotidiens. Les demandes de congés ponctuels doivent être soumises par courriel au surveillant OTS, avec le MALD en copie conforme. S’il reste des créneaux de congé disponibles, les demandes seront approuvées dans l’ordre de réception.

· Les demandes de congés ponctuels additionnels en sus du quota quotidien seront également examinées sur la base du premier arrivé, premier servi, sous réserve d’une approbation en fonction des exigences opérationnelles.Remarque : L’approbation finale de toute demande de congé ponctuel excédant le quota quotidien doit être obtenue au plus tôt une semaine avant la date demandée. Le MALD pourrait également approuver une demande de congé ponctuel la semaine de ce congé s’il y a une réduction imprévue des exigences opérationnelles.

· Toutes les demandes de congé occasionnel ou ponctuel doivent être soumises par courriel au MALD et au surveillant OTS, qui les examineront et les approuveront, le cas échéant, avant que l’OTS puisse entrer son congé dans Workday.

Notes supplémentaires

· Dans tous les cas, les congés sont soumis à une approbation, aux besoins en personnel et à la capacité d’affecter du personnel pour répondre à ces besoins.

· Une fois que le congé est approuvé, envoyez la demande d’annulation dès que possible afin que les créneaux de congé et les exigences opérationnelles puissent être pris en compte pour les autres demandes de congé qui sont soumises. Veuillez envoyer toute demande d’annulation au MALD et au surveillant OTS dès que possible.

· Exactitude des choix de congés dans le calendrier OTS : Chaque personne est responsable de signaler les erreurs. Une fois que les congés seront approuvés et consignés dans le calendrier, un courriel sera généré et une période d’examen débutera. Lorsque celle-ci sera terminée, toutes les saisies de congés seront considérées comme étant exactes.

· Pour les calculs de congés individuels, veuillez communiquer avec l’administrateur de la formation et le surveillant OTS.

· Chaque OTS est responsable de saisir ses congés dans Workday avant de prendre ceux-ci.