CANSA LUEB Minutes
Teleconference, January 28, 2022
In Attendance:
• President - Jim Walker
• Financial Secretary - Greg Phelan
• EVP - Eric Titus
• Marie Gerroir
• Jennifer Wallace
• Jeff Redmond
• Scott English
• Charles Warford
• Karina Madore
Regrets:
• Jared Bennett
1. Agenda
• Fatigue Management
• Convention
• Moncton RVP
2. Agenda Item 1 – Fatigue Management
• Fatigue meeting with Lyne Wilson continue
o Next one scheduled for mid-February
• Nav Canada has decided that to meet the Time in Position fatigue limit they will need to schedule 2 people on midnights
o Lyne Wilson met with all the ATOS Managers across the country to discuss a
strategy to meet TIP on midnights
o The nature of the ATOS work makes it difficult to transfer duties or leave the
position unattended for any meaningful period
o The Union stance was ending a shift in the middle of the night and driving home
during a circadian low is not a viable option as we deem that unsafe and counter
to fatigue management practices
• Nav Canada plans a phased approach for implementation
o Phase 0 or No Fatigue
Schedules as they are today
o Phase 1
Schedules are published following fatigue rules
After being published, fatigue limits are not maintained for shift changes
and overtime
o Phase 2
Schedules are published following fatigue rules
After being published, fatigue limits are maintained for shift changes and
overtime as well
Some limits added to ESS System
o Phase 3
Same as Phase 2 but more limits added to ESS System
o No dates provided yet on when each phase will begin
Will vary by site based on staffing
EG/WG recognized as critically short
• will not be until fall when trainees start to qualify
• Fatigue Schedules
o Local management will be working with you to develop and implement fatigue
compliant schedules
• Can we do one 8 hr shortchange like CATCA?
o No. That is contractual for CATCA and therefore outside Fatigue Management
rules
o Jim has informed Nav that if CATCA doesn’t change in the next round of
bargaining, we will fight this rule as there is a mandate for fatigue to apply to
everyone the same
This has been our stance with Nav Canada at FSAG since day one
3. Agenda Item 2 – Convention
• Our 2022 CANSA Convention schedule for May 11-13 in Ottawa
• Planning for in-person but working on plans for alternate options in case a new variant
comes, and travel/meetings are not permitted
o Option to go virtual or call a referendum to delay
Preference will always be in-person to allow our members the
opportunity to meet colleagues from across the country and work with
them on the bylaws
• Will be putting out a call for Convention Delegates
o Nominations in Feb
o Election, if required, Feb 28 – Mar 11
• With the Elections Chair position vacant, we will be short a Convention Chair
o Scott English just filling in for running elections
o Default would be the President, but Convention is a busy time, and he prefers to
have a dedicated Chair for the meeting to manage the Convention Floor and
ensure everything is documented by the Recording Secretary
o Jim has appointed Christopher Rademaker to the position of Conventions Chair
Chris brings experience and knowledge from his time as an RVP working
as a member of the Bargaining Team as well as his continued service to
the Union as a Shop Steward. He has a thorough understanding of our
collective agreement, bylaws and how meetings are run
The LUEB supports this appointment
• Still need a Recording Secretary
o Jim and Eric are reviewing this
4. Agenda Item 3 – Moncton RVP
• Scott has completed the election process for Moncton RVP
• There were no nominations
• We are in communication with the unit
• Jim and Eric will keep an eye on the unit and deal with local members on any issues that arise
• Next election for all RVP’s is in the fall and we hope there will be interest then
5. Round Table
• VR
o Training planned for 2 positions for ATOS
o Looking at options for schedules to be fatigue compliant
o Want to keep mid start at 10:30 if possible
o Looking at both 5-3 and 5-4 options
o 1 on Mat Leave soon and 1 or 2 near retirement
o 1 looking for LWOP for 4 months
o Still have one person looking to get to Moncton
o OTS interviewing to fill 1 position
Hoping to get approval for 2
Lots of applicants
• EG
o Recently did a survey with ATOS on fatigue schedules
o Majority opted to not change to fatigue compliant until Aug 31
o Got some good suggestions from staff for moving forward
o Have temporary shift manager right now so no talks happening about fatigue
schedules until permanent shift manager returns
Regular shift manager and MACCO are open and willing to talk
o 2 trainees in ATOS right now
Dan training remotely
ATOS pitching in to help provide in person assistance to trainees
Be on floor end of Mar/early Apr
o Leave will be guaranteed for the new schedule when the current schedule shifts
to fatigue compliant so picks going on as per normal
o OTS has competition out for 2
1 term/1 perm
Lost 4
Potentially losing 2 more
Staff concerned about staffing levels
• WG
o Course for 3 ATOS started
o New Shop Steward appointed
Paul Swiston from the ATOS
Thanks to Paul for stepping up, look forward to working with him on local
issues
o Fatigue Working Group has built fatigue schedule options based on local
feedback
o Will narrow down options with the ATOS and present to management for
approval
o In contact with local Shift Manager discussing Fatigue Management
• YZ
o OTS going back to office full time starting Feb 7
o New interim MALD starting soon
Cindy Wesphal is interim MALD
Retired MOT/MACCO from Winnipeg
o Cross training planned for OTS
o ATOS working on leave picks
o Delayed discussion on fatigue
Waiting on more information from management
Looking at options starting on midnight
o Planning a course for 2 ATOS in fall with possibility of another 2 the following fall
(2023)
• OW
o Not a lot going on as everyone still working from home
o Manager says new Telework Guidelines coming
o Couple competitions coming in OW to fill vacancies
• UL
o OTS having discussion on Voice Rec for French Language
Working on solutions
Suggestion is longer course with OTS helping
o ATOS retirement coming back on contract to cover shortage
o Course for 3 ATOS planned
Date unknown at this time
o ATOS currently voting on 2 different fatigue schedules
A 4-4 and a 5-3
Meeting Adjourned.
Procès-verbal, BESL de l’ASNAC
Téléconférence, 28 janvier 2022
Présences
· Président – Jim Walker
· Secrétaire financier –Greg Phelan
· VPE –Eric Titus
· Marie Gerroir
· Jennifer Wallace
· Jeff Redmond
· Scott English
· Charles Warford
· Karina Madore
Absence
· Jared Bennett
1. Ordre du jour
· Gestion de la fatigue
· Congrès
· VPR de Moncton
2. Point 1 – Gestion de la fatigue
· Les rencontres de gestion de la fatigue avec Lyne Wilson se poursuivent.
o Prochaine prévue à la mi-février.
· Pour respecter la durée maximum en poste pour réduire la fatigue, Nav Canada a décidé d’inscrire deux personnes à l’horaire de nuit.
o Lyne Wilson a rencontré tous les gestionnaires ATOS du pays pour discuter d’une stratégie permettant de satisfaire à cette exigence de durée maximale de nuit.
o Vu la nature du travail des ATOS, il est difficile de transférer des tâches ou de laisser son poste inoccupé pendant une période significative.
o Le syndicat a pour position que de terminer un quart au milieu de la nuit et de conduire jusqu’à la maison pendant un creux circadien n’est pas une option viable, car c’est dangereux et contraire aux pratiques de gestion de la fatigue.
· Le plan d’implémentation de Nav Canada s’établit comme suit :
o Phase 0 ou sans gestion de la fatigue
Horaires tels qu’aujourd’hui.
o Phase 1
Horaires publiés suivant les règles de gestion de la fatigue.
Après publication, les limites ne seront pas maintenues pour les changements de quart et les heures supplémentaires.
o Phase 2
Horaires publiés suivant les règles de gestion de la fatigue.
Après publication, les limites seront maintenues pour les changements de quart et les heures supplémentaires.
Ajout de certaines limites au système ESS.
o Phase 3
Même que phase 2, mais d’autres limites ajoutées au système ESS.
o Dates du début des différentes phases non précisées
Variables selon le site et le personnel.
EG/WG reconnus comme étant en insuffisance critique de personnel.
· Les stagiaires ne commenceront pas à se qualifier avant l’automne.
· Horaires de gestion de la fatigue
o Les directions locales travailleront avec vous pour élaborer et mettre en œuvre des horaires conformes en gestion de la fatigue.
· Peut-on faire un changement sur préavis de 8h comme l’ACCTA?
o Non. C’est une mesure négociée par l’ACCTA et c’est en dehors des règles de gestion de la fatigue.
o Jim a fait savoir à Nav que si l’ACCTA ne change pas à la prochaine ronde de négociations, nous allons contester car le mandat de gestion de la fatigue doit s’appliquer de la même manière à tout le monde.
C’est la position que nous défendons au FSAG de Nav Canada depuis le tout premier jour.
3. Point 2 – Congrès
· Le Congrès 2022 de l’ASNAC se tiendra du 11 au 13 mai à Ottawa.
· On vise en présentiel, mais des options sont prévues advenant qu’un nouveau variant apparaisse et qu’on interdise les déplacements/réunions :
o Congrès virtuel ou référendum pour reporter.
Le mode présentiel sera toujours préférable pour permettre aux membres de rencontrer des collègues de tous les coins du pays et de discuter ensemble du contenu des Règlements.
· Publication de l’avis d’élection des délégués au Congrès :
o Mises en candidature en février.
o Élection, si nécessaire, du 28 février au 11 mars.
· La présidence du Comité d’élection étant vacante, nous n’avons pas de président d’assemblée.
o Scott English s’occupera seulement des élections.
o En principe, le remplaçant serait le président de la section locale, mais le Congrès est une période occupée et il est préférable d’avoir un président d’assemblée qui gère les délibérations et s’assure que tout soit documenté par le secrétaire archiviste.
o Jim a nommé Christopher Rademaker comme président d’assemblée.
Chris a acquis de l’expérience et les connaissances nécessaires au sein de l’équipe de négociation en tant que VPR et durant son passage comme délégué syndical. Il a une solide connaissance de la convention collective, de nos Règlements et des règles de délibération.
Les autres membres du BESL appuient sa nomination.
· Il nous manque encore un secrétaire archiviste.
o Jim et Eric se pencheront sur cette question.
4. Point 3 – VPR de Moncton
· Scott a complété le processus d’élection du VPR de Moncton.
· Il n’y a eu aucune mise en candidature.
· Nous sommes en communication avec l’unité.
· Jim et Eric garderont un œil sur l’unité et s’occuperont des membres si ces problèmes surviennent localement.
· La prochaine élection des VPR est prévue à l’automne et nous espérons qu’une personne intéressée se manifestera d’ici là.
5. Table ronde
· VR
o Formation prévue pour 2 postes d’ATOS.
o Options examinées pour que les horaires soient conformes en gestion de la fatigue.
o On aimerait conserver l’heure de départ de mi-journée à 10h30 si possible.
o Options 5-3 et 5-4 examinées.
o 1 en congé de maternité bientôt et 1 ou 2 près de la retraite.
o 1 voudrait un congé sans solde de 4 mois.
o Il y a toujours une personne qui voudrait aller à Moncton.
o OTS en entrevue pour combler 1 poste.
Espère avoir l’approbation pour 2.
Beaucoup de candidats.
· EG
o Ont récemment sondé les ATOS sur les horaires de gestion de la fatigue.
o La majorité ne veut pas changer les horaires conformes jusqu’au 31 août.
o De bonnes suggestions ont été faites pour l’avenir.
o Le gestionnaire de quart est intérimaire, alors il n’y aura pas de discussions sur la gestion de la fatigue tant que le gestionnaire permanent ne reviendra pas.
Le gestionnaire de quart et le MACCO sont ouverts à la discussion.
o 2 stagiaires ATOS présentement.
Dan fait la formation à distance.
Des ATOS se mettent à la disposition des stagiaires pour les aider.
Seront opérationnels fin mars / début avril.
o Les congés seront garantis lorsque l'horaire actuel passera au régime de gestion de la fatigue, de sorte que l’exercice des choix se fera normalement.
o Concours pour 2 OTS.
1 temporaire / 1 permanent.
4 ont quitté.
2 autres départs sont prévus.
Personnel préoccupé par les niveaux de dotation.
· WG
o Formation de 3 ATOS commencée.
o Nouveau délégué syndical nommé.
Paul Swiston des ATOS.
Merci à Paul d’embarquer, au plaisir de collaborer avec vous sur les dossiers locaux.
o Le groupe de travail sur la gestion de la fatigue a concocté différentes options d’horaires en fonction du feedback local.
o Les options vont être réduites en collaboration avec les ATOS et celles qui restent seront présentées à la direction pour approbation.
o En contact avec le gestionnaire de quart local pour discuter de gestion de la fatigue.
· YZ
o Retour OTS à temps plein à compter du 7 février.
o Nouveau MALD intérimaire commence bientôt.
Cindy Wesphal est MALD intérimaire.
MOT/MACCO retraitée de Winnipeg.
o Formation polyvalente prévue pour OTS.
o ATOS travaillent sur les choix de congés.
o Discussions sur la gestion de la fatigue retardées.
En attente de plus amples renseignements de la direction.
On étudie des options pour commencer à minuit.
o Cours planifié pour 2 ATOS à l’automne, avec possibilité de 2 autres l’automne suivant (2023).
· OW
o Ne se passe pas grand-chose, tout le monde est encore en télétravail.
o Le gestionnaire dit qu’une directive sur le télétravail s’en vient.
o Quelques concours s’ouvriront bientôt pour combler des vacances.
· UL
o Discussion avec OTS sur l’enregistrement de la voix en français.
On travaille sur des solutions.
On suggère un cours plus long avec l’aide de l’OTS.
o Retraite d’ATOS, revenir à la convention pour combler les postes.
o Cours prévu pour 3 ATOS.
Date non encore déterminée.
o À l’heure actuelle, les ATOS votent sur 2 horaires différents de gestion de la fatigue.
4-4 et 5-3.
Ajournement