CANSA LUEB Minutes
Vancouver Face to Face, October 17-21, 2022
In Attendance:
· President - Jim Walker
· EVP - Eric Titus
· Financial Secretary - Greg Phelan
· Caitlin Conrad
· Jennifer Wallace
· Scott English
· Charles Warford
· Karina Madore
· Joanne Horlick
· Mahalia Hillier
Regrets:
· Jeff Redmond
1. Agenda
· 3 Day Grievance Handling Course
· WG RVP Resignation
· 2023 Bargaining
· Financial Update
· Roles and Responsibilities
2. Agenda Item 1 – 3 Day Grievance Handling Course
· 3 Day Grievance Handling Course delivered by Unifor National
o Excellent course on proper techniques for managing grievances
o Emphasis on taking notes
o Many grievances can be avoided with open dialogue
3. Agenda Item 2 – WG RVP Resignation
· Jeff Redmond submitted his resignation and has officially stepped down
· As per the bylaws, the LUEB shall determine how that vacancy is to be filled
· As almost the full term remains, suggest that we rerun election process
· Jim motions to replace the Winnipeg Regional Vice President by an abbreviated election process
o Scott seconds
· Discussion
o We need a Winnipeg representative in place quickly as we will start to prepare for Bargaining soon
o How long would process be?
§ Typically, 2 weeks of Nominations, 2 weeks of voting
§ Can do 1 weeks of Nominations, 1 weeks of voting
§ We have enough time to do 2 weeks/2 weeks
· Jim calls the question
o All in favour. Motion is carried.
· Eric to plan election with Elections Chair
4. Agenda Item 3 – 2023 Bargaining
· Our Collective Agreement expires on June 30, 2023
o Aprox 8 months away
· Duty bound by Canada Labour Code (CLC) to provide Notice to Bargain 90 days prior to expiry
o Can go early if we choose
o Triggers a timeframe to enter into bargaining once notice is given
· CATCA/ATSAC expire ahead of us
o Prefer them to go first as they typically set the pattern
o Nav may want to bring us ahead to get us out of the way
§ Not in our best interest
· As per the Bylaws, this is our Bargaining team
o The Bargaining Committee shall consist of the President, Executive Vice President, and the Regional Vice Presidents, as well as non-voting representative(s) of the National Union.
· Call for proposals will go out to the members in November
o Need proposed change with wording and name of submitter so we can ask questions if needed to determine intent
· Greg is non-voting member
o Present as needed
o Calculates costs of proposals/items for us
· Prefer to negotiate an agreement that the membership can ratify
o Arbitration not a route we want to take if we can avoid it
§ Arbitration can be unpredictable
· Bargaining Overview
o One spokesperson for the team – Jim
o Anything you say during bargaining can be used against us if we go to arbitration
o We will meet prior to bargaining (Feb or Mar) to consolidate proposals into our bargaining demands
§ Use a project management style approach with post it notes to determine which proposals are most important to each region
§ Work as a team to develop order of importance
§ Work as a team to develop wording of proposals
5. Agenda Item 4 – Financial Update
· Greg provided update on yearly financial record
o Copy provided to RVP’s to share with members
o Finances in good order
· Eric went over Union shirt orders with RVPs
6. Agenda Item 5 – Roles and Responsibilities
· Jim gives a brief history and evolution of the union
o PSAC – CAOSS – CAW – Unifor
· Shop Stewards
o They are the eyes and ears for RVP
o Report issues to the RVP
o Duties listed in Bylaws
· Regional Vice President
o Local contact in the region
o Jim’s eyes and ears
§ Keep Jim and Eric apprised of issues in each region to avoid surprises
o They take notes to document issues
§ Used later in grievance hearings and arbitration
§ Note taking is most important job
o File complaints with local management on behalf of the union
o File Level 1 grievances
§ Do all local investigations on grievance
§ Gather and store facts
· Take notes
§ Attend Level 1 grievance meetings with local management
§ Withdraw Level 1 grievances if necessary
· This has special wording
· Always do in consultation with President/EVP
§ Always consider how grievances will affect other sites
o Assist with Level 2 grievance process
§ Grievance is now the President’s to pursue or drop
· Unifor lawyers assist in assessing grievance and potential impacts of winning/losing
§ Pass on all relevant information and notes from Level 1 process and investigation
· Build relationships
o With members
o With managers
§ Get to know local management
§ Especially of opposite group as you are not always interacting with them
o Approach dictates response
· LOU’s (Letter of Understanding)
o Only President can approve an LOU
o Before signing any local agreement, Jim must be consulted
§ Ref 29.09 Modified hours of work, you sign after President/EVP review
o Jim reminds Nav yearly that he is only signing authority and can undo any LOU he has not approved
· Bond of Trust
o Speak freely at LUEB Meetings
o Speak respectfully
o Keep confidentiality
· Breach of Trust
o RVP has an elevated level of trust with Nav
o If they say something is confidential, you must keep it confidential
§ You can be released from position for breaking this trust
§ You can be terminated for breaking this trust
§ You can be sued for breaking this trust if it is deemed to have caused financial hardship for Nav
· Don’t take anything personally
Meeting Adjourned.
Procès-verbal du BESL de l’ASNAC
Vancouver, présentiel, 17 au 21 octobre 2022
Présences
· Président – Jim Walker
· VPE – Eric Titus
· Secrétaire financier – Greg Phelan
· Caitlin Conrad
· Jennifer Wallace
· Scott English
· Charles Warford
· Karina Madore
· Joanne Horlick
· Mahalia Hillier
Absence
· Jeff Redmond
1. Ordre du jour
· Cours de 3 jours sur le règlement des griefs
· Démission du VPR de WG
· Négociations de 2023
· Mise à jour financière
· Rôles et responsabilités
2. Point 1 de l’ordre du jour – Cours de 3 jours sur le règlement des griefs
· Cours de 3 jours sur le règlement des griefs donné par le syndicat national Unifor
o Excellent course sur les bonnes techniques de gestion des griefs
o Emphase sur la prise de notes
o On peut éviter bien des griefs avec un dialogue ouvert
3. Point 2 de l’ordre du jour – Démission du VPR de WG
· Jeff Redmond a présenté sa démission et officiellement quitté ses fonctions
· Conformément aux Règlements, le BESL doit décider comment combler la vacance
· Il reste un mandat presque complet à faire, suggérant de recommencer l’élection
· Proposé par Jim de remplacer le vice-président régional de Winnipeg via un processus accéléré d’élection
o Appuyé par Scott
· Discussion
o Il faut un représentant rapidement pour Winnipeg car les négociations commencent bientôt
o Combien de temps durerait le processus?
§ Généralement, 2 semaines mises en candidature, 2 semaines vote
§ Peut-on accepter 1 semaine mises en candidature, 1 semaine vote?
§ Il y a assez de temps pour faire 2 semaines/2 semaines
· Jim appelle au vote
o Proposition adoptée à l’unanimité.
· Eric planifiera avec le président du Comité d’élection.
4. Point 3 de l’ordre du jour – Négociations de 2023
· Notre convention collective arrive à échéance le 30 juin 2023
o Dans 8 mois environ
· Notre obligation en vertu du Code canadien du travail (CCT) est de signifier l’avis de négocier au plus tard 90 jours avant l’échéance
o On pourrait le faire avant
o L’avis signifié déclenche les délais pour entamer les négociations
· Les conventions de l’ACCTA et de l’ASCAC arrivent à échéance avant la nôtre
o On préfère les laisser en premier car ils définissent généralement le modèle
o Nav pourrait vouloir nous faire passer devant pour se débarrasser de nous
§ Ce n’est pas dans notre meilleur intérêt
· Conformément à nos Règlements :
o Le comité de négociation se compose de la présidente ou du président, de la vice-présidente exécutive ou du vice-président exécutif, des vice-présidentes régionales ou vice-présidents régionaux, ainsi que d’un ou de plusieurs représentantes ou représentants sans droit de vote du syndicat national.
· L’invitation à proposer des demandes de négociation sera envoyée aux membres en novembre
o Il faut le changement proposé, la formulation de la clause, le nom de la personne qui propose au cas où des questions doivent être posées quant à l’intention précise
· Greg est membre sans droit de vote
o Présent au besoin
o Calculera combien les demandes/propositions nous coûteraient
· On préfère une entente négociée que les membres pourront ratifier
o L’arbitrage n’est pas la meilleure voie et on préfère l’éviter
§ Le résultat d’un arbitrage peut être imprévisible
· Négociations en bref
o Un porte-parole de l’équipe – Jim
o Tout ce qu’on dit à la table de négociation peut être utilisé contre nous si on se rend en arbitrage
o Nous allons nous réunir avant les négociations (en février ou mars) pour faire la synthèse des propositions et produire notre liste de demandes
§ Utilisation d’une approche de type gestion de projet avec Post-It pour déterminer quelles demandes sont les plus importantes pour chaque région
§ Travail d’équipe pour établir l’ordre d’importance
§ Travail d’équipe pour rédiger les demandes
5. Point 4 de l’ordre du jour – Mise à jour financière
· Greg a fait le point sur les finances annuelles
o Copie remise aux VPR pour partager avec les membres
o Finances en bon ordre
· Eric a fait le point sur les commandes de chandails syndicaux avec les VPR
6. Point 5 de l’ordre du jour – Rôles et responsabilités
· Jim a fait un résumé de l’histoire et de l’évolution du syndicat
o AFPC – SSOAC – TCA – Unifor
· Délégués
o Sont les yeux et les oreilles des VPR
o Rapportent les problèmes aux VPR
o Fonctions indiquées dans les Règlements
· Vice-présidents régionaux
o Contacts locaux
o Sont les yeux et les oreilles de Jim
§ Tiennent Jim et Eric au courant des problèmes dans chaque région pour éviter les surprises
o Prennent des notes pour documenter les problèmes
§ Notes utilisées plus tard dans les audiences de grief et d’arbitrage
§ La prise de notes est la tâche la plus importante
o Déposent les plaintes auprès de la direction locale au nom du syndicat
o Déposent les griefs à l’étape 1
§ Font toutes les enquêtes locales sur les griefs
§ Établissent les faits et les documentent
· Prennent des notes
§ Participent à la réunion avec la direction locale à l’étape 1 de la procédure
§ Retirent le grief à l’étape 1 si nécessaire
· Il y a une clause spéciale
· Toujours en consultation avec le président/VPE
§ Il faut toujours tenir compte de l’incidence du grief sur les autres sites
o Collaborent à la 2e étape de la procédure
§ À cette étape, c’est le président qui décide de poursuivre ou de retirer
· Les avocats d’Unifor nous aident à évaluer les griefs et l’incidence possible d’une victoire/perte
§ Transmettent l’information pertinente et les notes prises à l’étape 1
· Établissent des relations
o Avec les membres
o Avec les dirigeants
§ Apprennent à connaître les dirigeants locaux
§ En particulier du groupe opposé puisqu’on n’interagit pas constamment avec eux
o Le type d’approche dicte la réponse
· Lettres d’entente
o Seul le président est habilité à approuver une lettre d’entente
o Avant de signer une entente locale, Jim doit être consulté
§ Réf. Art. 29.09, Entente sur les horaires de travail modifiés – la signature intervient après révision par le président/VPE
o Jim rappelle chaque année à Nav qu’il est le seul habilité à signer et que toute lettre d’entente ne respectant pas ce critère peut être annulée
· Lien de confiance
o S’exprimer librement devant le BESL
o S’exprimer respectueusement
o Respecter la confidentialité
· Bris de confiance
o Les VPR jouissent d’un niveau élevé de confiance auprès de Nav
o S’ils vous disent quelque chose de confidentiel, vous devez le garder confidentiel
§ Vous pourriez être démis de vos fonctions pour bris de confiance
§ Vous pourriez être congédié pour bris de confiance
§ Vous pourriez être poursuivi pour bris de confiance s’il est établi que cela a entraîné des difficultés financières pour Nav
· Il ne faut rien prendre personnel
Ajournement.