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Convention Referendum Vote/Scrutin référendaire sur la tenue du Congrès


Convention Referendum Vote


In accordance with Article 11 of the UNIFOR Local 1016 Bylaws, I hereby announce the holding of a referendum vote in order to delay Convention and increase the number of delegates attending.


As previously stated in ATT-Info dated February 02, 2021, the LUEB decided to bring forward to the membership delaying Convention due to COVID-19 and increase the number of Delegates. Both of these are changes to the Bylaws and as such, need to be ratified by a 2/3 majority of votes cast by members in a referendum.


Bylaws To Be Amended


Article 7 – Conventions


7.1. Local Union Conventions shall be the supreme decision-making body of the

Local Union, next to the membership itself.


7.2. The next Local Union Convention shall be held between September and

November 2021, and subsequent Conventions will be held at three-year intervals

thereafter.


Delegates


7.3. Each Region shall be entitled to elect a minimum of one (1) delegate for the first

25 members or portion thereof, and an additional delegate for each additional 25

members or major portion (13 members) thereof. The President, Financial

Secretary and EVP shall be ex officio delegates. The Elections Chairperson shall

attend as the Convention Chairperson, a non-voting position. Each delegate shall

be entitled to one vote. A quorum shall consist of 2/3 of the delegates.


7.3.1. In voting for local union convention delegates, each regional member shall

be entitled to one vote per required regional delegate.


7.3.2. Voting shall be completed by electronic balloting.


Referendum Questions


The two questions that will appear on the ballot will be:


  1. Are you in favour, for the 2021 Convention, of temporarily amending Article 7.2 of the UNIFOR Local 1016 Bylaws to read: The next Local Union Convention shall be held between February and May 2022, with the following Local Union Convention held between September and November 2024 and subsequent Conventions will be held at three-year intervals thereafter?

  2. Are you in favour, for the 2021 Convention, of temporarily amending Article 7.3 of the UNIFOR Local 1016 Bylaws to read: Each region shall be entitled to elect one (1) delegate for the first 15 members or portion thereof, and an additional delegate for each additional 15 members or major portion (8 members) thereof with a minimum of two (2) delegates?


Eligibility to stand and vote: Any CANSA member in good standing, regardless of years of service, may vote for the propositions.


Referendum Vote: Will be completed by electronic voting on Simply Voting website from Monday March 8, 2021 to Friday March 19, 2021at 17:00EDT.


Referendum Vote will be done using Simply Voting website; members are required to access the website using their company email address. A link will be sent to your work email address shortly before the election dates.


If you have any questions, please contact the Executive Vice President, Eric Titus, by email at eric.titus@unifor1016.caor by phone at 613-558-8930.


In Solidarity,



Scott English

Elections Chair

CANSA/Unifor 1016

C: (613) 795-1174


 

Scrutin référendaire sur la tenue du Congrès


Conformément à l'article 11 des Règlements de la section locale 1016 d’UNIFOR, j'annonce par la présente la tenue d’un scrutin référendaire afin de retarder le Congrès et d'augmenter le nombre de délégués.


Tel qu’indiqué dans le dernier ATT Info (2 février 2021), le BESL a décidé de soumettre aux membres les décisions de retarder le Congrès en raison de la COVID-19 et d’augmenter le nombre de délégués. Ces deux décisions ayant pour effet de modifier les Règlements, elles doivent être ratifiées par une majorité des deux tiers (2/3) des voix des membres dans le cadre d’un scrutin référendaire.


Article du règlement à modifier


Article 7 – Congrès


7.1. Le congrès de la section locale est, après l’assemblée des membres, l’instance décisionnelle suprême de la section locale.


7.2. Le prochain congrès de la section locale se tiendra entre septembre et novembre 2021, à la suite de quoi les congrès se tiendront à des intervalles de trois ans.


Délégués


7.3. Chaque région a le droit d’élire un minimum d’un (1) délégué pour la première tranche de vingt-cinq (25) membres ou fraction majoritaire de ce nombre, ainsi qu’un (1) autre délégué par tranche additionnelle de vingt-cinq (25) membres ou fraction majoritaire de ce nombre (13 membres). La présidente ou le président, la secrétaire financière ou le secrétaire financier et la vice-présidente exécutive ou le vice-président exécutif sont délégués d’office. La présidente ou le président du Comité d’élection préside les délibérations du congrès sans droit de vote. Chaque délégué a droit à un vote. Les deux tiers (2/3) des délégués constituent le quorum.


7.3.1. Lors du scrutin pour l’élection des délégués au congrès de la section locale, chaque membre de chaque région a droit à une voix pour chaque poste de délégué régional.


7.3.2. Le scrutin est réalisé par voie électronique.


Questions référendaires


Les deux questions suivantes figureront sur le bulletin de vote :


  1. En vue du Congrès 2021, êtes-vous en faveur de modifier temporairement l’article 7.2 des Règlements de la section locale 1016 d’Unifor comme suit : « Le prochain congrès de la section locale se tiendra entre février et mai 2022, et le congrès suivant se tiendra entre septembre et novembre 2024, à la suite de quoi les congrès se tiendront à des intervalles de trois ans. »?

  2. En vue du Congrès 2021, êtes-vous en faveur de modifier temporairement l’article 7.3 des Règlements de la section locale 1016 d’Unifor comme suit : « Chaque région a le droit d’élire un minimum d’un (1) délégué pour la première tranche de quinze (15) membres ou fraction majoritaire de ce nombre, ainsi qu’un (1) autre délégué par tranche additionnelle de quinze (15) membres ou fraction majoritaire de ce nombre (8 membres), ce qui lui donne un minimum de deux (2) délégués. »?


Admissibilité à voter : Tous les membres en règle de l’ASNAC sont admis à voter, quelle que soit leur ancienneté.


Déroulement du scrutin : Par voie électronique sur le site Web de Simply Voting, du lundi 8 mars 2021 au vendredi 19 mars 2021 à 17h, heure de l’Est.


Comme le scrutin référendaire se fera avec Simply Voting, les membres doivent se connecter au site Web avec leur adresse de courriel professionnelle. Un lien sera envoyé à cette adresse peu avant le début du scrutin.


Pour toute question, veuillez joindre Eric Titus, vice-président exécutif, par courriel à eric.titus@unifor1016.ca ou par téléphone au 613-558-8930.


Solidairement,



Scott English

Président du Comité d’élection

ASNAC, section locale 1016 d’Unifor

Cell. : (613) 795-1174

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