CANSA LUEB Minutes Jan 2021/Procès-verbal, BESL de l’ASNAC Jan 2021

CANSA LUEB Minutes

Teleconference, January 21 & 28, 2021

In Attendance:

· President - Jim Walker

· Financial Secretary - Greg Phelan (not at second meeting)

· EVP - Eric Titus

· Marie Gerroir

· Wesley Hummer

· Jeff Redmond (not at second meeting)

· Scott English

· Charles Warford

· Karina Madore

· Shawn Buffington

· Jared Bennett

Regrets:

·

1. Agenda

· Convention Planning

· COVID-19 Screening Tool

· Shop Steward Election

2. Agenda Item 1 – Convention Planning

· First, welcome Jared to the LUEB. Looking forward to working with you.

· According to the bylaws, Convention is due this fall.

· 6-9 months before we start the process of planning

Determine location

Book hotel

Order SWAG

Notice for delegate elections

· With COVID, we need to look at delaying to get further beyond pandemic

· Eric gives overview of what he budgeted

Next Convention was due out west

With COVID, budgeted for central so the least number of people had to travel by air

Cornwall/OW/UL/YZ

· Thoughts:

OK with all options, but would rather a city over Cornwall

Should have in VR FIR if due for next one

Cornwall most economical

Finances in good shape due to lack of travel in 2020

Better for least amount of travel by air after COVID

If we do central, Cornwall makes most sense but prefer VR FIR as scheduled

· Delegate Number:

Jim – about 2 years ago I had discussions with Eric on size of Convention. Felt we needed more representation from the membership at convention. With COVID, that may have to take a backstep as we have lost 45-50 members to date.

If we increase, would have to be by Referendum Vote

Right now, we have approximately 15 delegates showing up. These tend to be RVP’s as they know the most about Bylaws and running of Union.

Jim motions we bring forward to the members to increase Convention Delegates to 1 in 15 with a 2-person min per Region for this Convention only.

Wes Seconds

7 in favour/2 opposed

Opposed were against 2 min.

Motion passed

· Location:

Jim motion to delay decision by one week so Eric can budget VR FIR

Eric seconds

All in Favour

· Convention Delay:

Jim motions we bring forward to the members to delay Convention until no later than May 31, 2022.

Eric Seconds

All in favour

· Location Continued (After Eric ran numbers)

Eric presented LUEB new budgets

Thoughts:

Since we are suggesting a delegate increase, we should delay the location choice until the members decide.

That would allow a more economical choice if the members decide to increase.

Delaying till decision made would not hurt planning

Charles motions we delay location decision until after Referendum Vote.

Eric Seconds

All in favour

· SWAG budget discussed and approved for Convention so that the purchase of those items can begin.

3. Agenda Item 2 – COVID-19 Screening Tool

· Notified in the fall of the tool

· Got shelved after Unions questioned the tool

· Many companies and government using similar tools

· Not Mandatory

· Will put out a bulletin supporting use

· Thoughts:

Why would Union support this tool?

Because it is for the health and safety of our members. This is safety related, not work related.

4. Agenda Item 3 – Shop Steward Elections

· Shop Steward Elections due this Spring

· Will use the following dates:

Call for Election – Feb 15 2021

Nominations – May 3 – 14 2021

Elections – May 17 – Jun 4 2021

· All in favour

New Business

· QX

None

· QM

ATOS Leave picks

Will CATCA Leave Policy affect us?

Jim – No discussion from Company to date. Status quo.

· UL

Any follow-up on Fatigue Management?

Jim – Eric will start reaching out to help plan schedule to be proactive. No updates from Company on implementation date.

Eric – Went over some schedules he worked out.

· OW

None

Some talk about ability to relocate s we are remote working. Management to address

Jim – Need to consult with Union before anything can happen

· YZ

ATOS asked to extend COVID Schedules till June.

OTS coming in as required

· WG

Not present

· EG

ATOS Schedule development underway

Staffing in ATOS low with losses.

One sick call or departure hurts them for coverage

· VR

ATOS working on leave picks

3 successful ATOS qualifications

Meeting Adjourned.

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Procès-verbal, BESL de l’ASNAC

Téléconférence, 21 et 28 janvier 2021

Présences

· Président – Jim Walker

· Secrétaire financier – Greg Phelan (première réunion seulement)

· VPE – Eric Titus

· Marie Gerroir

· Wesley Hummer

· Jeff Redmond (première réunion seulement)

· Scott English

· Charles Warford

· Karina Madore

· Shawn Buffington

· Jared Bennett

Absences

·

1. Ordre du jour

· Planification du Congrès

· Outil de dépistage de la COVID-19

· Élection des délégués syndicaux

2. Point 1 – Planification du Congrès

· Tout d’abord, bienvenue à Jared au sein du BESL. Au plaisir de travailler avec vous.

· Selon les Règlements, le Congrès doit se tenir l’automne prochain.

· La planification doit commencer 6 à 9 mois avant.

Choix du lieu

Réservation de l’hôtel

Commande des articles promotionnels

Avis d’élection des délégués syndicaux

· Il faut songer à retarder le tout pour laisser passer la pandémie.

· Eric donne un aperçu du budget qu’il a fait.

Le prochain Congrès devait se tenir dans l’Ouest.

Avec la COVID, le Congrès est budgété dans la région Centrale, pour réduire le plus possible les déplacements par avion.

Cornwall/OW/UL/YZ

· Réflexions :

OK pour toutes les options, mais autre ville préférée à Cornwall.

Pourrait être dans la FIR VR puisque c’est là qu’était prévu le Congrès suivant.

Cornwall plus économique.

Finances se portent bien vu l’absence de déplacements en 2020.

Un minimum de voyages en avions préférable après la COVID.

Si la région Centrale est choisie, Cornwall a plus de sens, mais on préfère la FIR VR comme prévu.

· Nombre de délégués :

Jim – Il y a deux ans, Eric et moi avons discuté du nombre de délégués. Nous pensions que la représentation devait être plus grande. Avec la COVID, il faudra peut-être reculer là-dessus puisque nous avons perdu 40-50 membres à ce jour.

Si on augmente, il faut que ce soit approuvé par scrutin référendaire.

À l’heure actuelle, nous avons environ 15 délégués, la plupart des VPR puisqu’ils connaissent bien les Règlements et le fonctionnement du syndicat.

La proposition de Jim qui sera soumise aux membres vise à augmenter le nombre de délégués au Congrès à un pour 15 membres, donc deux délégués minimum par région, pour le prochain Congrès seulement.

Wes appuie.

7 en faveur, 2 contre.

Ceux qui sont contre s’oppose au minimum de deux.

Proposition adoptée.

· Lieu :

Jim propose de retarder la décision d’une semaine pour laisser le temps à Eric de faire un budget pour la FIR VR.

Eric appuie.

Proposition adoptée à l’unanimité.

· Report du Congrès :

Jim propose de demander aux membres de se prononcer sur un report du Congrès au plus tard le 31 mai 2022.

Eric appuie.

Proposition adoptée à l’unanimité.

· Lieu (suite, après budget d’Eric)

Eric présente le nouveau budget au BESL.

Réflexions :

Comme une augmentation du nombre de délégués est suggérée, le choix du lieu devrait être retardé jusqu’à ce que les membres décident.

Cela permet un choix plus économique si les membres adoptent l’augmentation.

Retarder cette décision ne nuira pas à la planification.

Charles propose de retarder la décision du lieu jusqu’après le scrutin référendaire.

Eric appuie.

Proposition adoptée à l’unanimité.

· Budget des articles promotionnels du Congrès discuté et approuvé, le processus d’achat peut donc commencer.

3. Point 2 – Outil de dépistage de la COVID-19

· Avis concernant l’outil à l’automne.

· Tabletté après questionnements des syndicats.

· Plusieurs sociétés et agences gouvernementales utilisent des outils similaires.

· Non obligatoire.

· Un bulletin favorable à l’utilisation sera émis.

· Réflexions :

Pourquoi le syndicat appuierait-il cet outil?

Parce qu’il vise la santé et la sécurité de nos membres. C’est une question de sécurité, et non de relations de travail.

4. Point 3 – Élection des délégués syndicaux

· L’élection des délégués syndicaux est prévue ce printemps.

· Calendrier prévu :

Avis d’élection – 15 février 2021

Mises en candidature – du 3 au 14 mai 2021

Élection – du 17 mai au 4 juin 2021

· Adopté à l’unanimité.

Affaires nouvelles

· QX

Rien de neuf.

· QM

Choix de congé des ATOS

La politique de congés de l’ACCTA nous affectera-t-elle?

Jim – Pas de discussion avec l’employeur à ce jour. Statu quo.

· UL

Quoi de neuf dans le dossier de la gestion de la fatigue?

Jim – Eric va entreprendre des démarches pour planifier l’horaire afin d’être proactif. Pas de nouvelle de l’employeur pour la date de mise en œuvre.

Eric a présenté quelques exemples d’horaires qu’il a faits.

· OW

Rien de neuf.

Discussion sur la possibilité de relocaliser lorsqu’on travaille à distance. Réponse de l’employeur attendue.

Jim – Il faut que le syndicat soit consulté avant de démarrer quoi que ce soit.

· YZ

Les ATOS demandent de prolonger l’horaire COVID jusqu’en juin.

Les OTS se présentent selon les besoins.

· WG

Absent.

· EG

Élaboration des horaires ATOS en cours.

Nombre d’ATOS bas à cause des pertes.

Le travail est compromis par une seule absence maladie ou un seul départ.

· VR

Les ATOS travaillent sur le choix des congés.

3 qualifications ATOS

Ajournement.