CANSA LUEB Minutes
Bargaining, October 31, 2019
In Attendance:
President - Jim Walker
Financial Secretary - Greg Phelan
EVP - Eric Titus
Marie Gerroir
Dan Flokstra
Jeff Redmond
Scott English
Sebastian Conroy
Mike Dwyer
Regrets:
Shawn Buffington
Charles Warford
1. Agenda
Financial Information
Pens
Trademarking
Exiting Union Officers
2. Agenda Item 1 – Financial Information
GIC is ready to Rollover
Was 1 yr at 2.5%
Looking at 14 month at 2%
Greg moves to rollover GIC for 14 month term at 2%
Scott Seconds
All in favour
3. Agenda Item 2 – Pens
We are out of pens
Several member requests for more pens
Offer of $0.69 per pen
Good rate. Usually $1-1.5 per pen
How many would be enough
275 members
1000 would be good to have excess
Colour?
Assorted like first batch
Greg moves to order 1000 pens at $0.69 per pen
Marie Seconds
All in favour
4. Agenda Item 3 – Trademarking
Greg talked to lawyer about Trademarking CANSA
Looking at doing so because we want to own the name and not have to risk changing in the future
Hard to do because we have not been using it long
We can Trademark Logo easier
Cost would be approximately $3000
Retainer of $1500 to get started
Greg moves we spend up to $3000 to Trademark Logo. If it would require more, the LUEB would be consulted before moving forward.
Scott Seconds
Mike – We need to keep all documentation for future Executive
We can keep on our linked Google Drive
All in favour
5. Exiting Union Officers
We have 5 RVP that have departed
Andre Lauzon after 6 years of service
Chris Rademaker after 2 years of service
Tara Amsen after 2.75 years of service
Jean Levasseur after 6 years of service
Jason Constable after 6 years of service
The LUEB recognizes and appreciates the work that they have done for this Union
Greg and Eric to figure out recognition gifts according to the Bylaws
Up to $50 per year of service
Jim moves to purchase departing RVP’s recognition gifts
Eric seconds
All in favour
Meeting Adjourned.
Procès-verbal, BESL de l’ASNAC
En marge des négociations, 31 octobre 2019
Présences
Président – Jim Walker
Secrétaire financier – Greg Phelan
VPE – Eric Titus
Marie Gerroir
Dan Flokstra
Jeff Redmond
Scott English
Sébastian Conroy
Mike Dwyer
Absences
Shawn Buffington
Charles Warford
1. Ordre du jour
Information financière
Stylos
Marque de commerce
Dirigeants syndicaux sortants
2. Point 1 – Information financière
Le CPG doit être renouvelé
Était 1 an à 2,5 %
On envisage 14 mois à 2 %
Il est proposé par Greg de renouveler le CPG pour une durée de 14 mois à 2 %
Appuyé par Scott Seconds
Adopté à l’unanimité
3. Point 2 – Stylos
Nous n’avons plus de stylos en stock
Plusieurs membres en demandent
Offre à 0,69 $ chaque stylo
Bon prix. Habituellement 1 $ à 1,50 $ chacun
Combien suffiraient?
275 membres
1000 serait une bonne quantité pour qu’il reste un inventaire
Couleur?
Assorties, comme le premier lot
Il est proposé par Greg de commander 1 000 stylos à 0,69 $ chacun
Appuyé par Marie
Adopté à l’unanimité
4. Point 3 – Marque de commerce
Greg a parlé à un avocat pour enregistrer la marque ASNAC
On envisage de le faire parce qu’on veut être propriétaires du nom et ne pas prendre le risque de devoir le changer éventuellement
Difficile, parce que nous ne l’utilisons pas depuis longtemps
Plus facile d’enregistrer le logo
Coûterait environ 3 000 $
Provision de 1 500 $ pour commencer
Il est proposé par Greg de dépenser à concurrence de 3 000 $ pour enregistrer le logo. S’il faut débourser davantage, le BESL sera consulté au préalable.
Appuyé par Scott
Mike – Il faut conserver toute la documentation pour les exécutifs futurs
On peut garder le tout sur notre Google Drive
Adopté à l’unanimité
5. Point 4 – Dirigeants syndicaux sortants
5 de nos VPR ont quitté
André Lauzon après 6 ans de service
Chris Rademaker après 2 ans de service
Tara Amsen après 2,75 ans de service
Jean Levasseur après 6 ans de service
Jason Constable après 6 ans de service
Le BESL reconnaît et apprécie le travail qu’ils ont fait pour le syndicat
Greg et Eric peuvent trouver des cadeaux de reconnaissance conforme aux Règlements
Jusqu’à 50 $ par année de service
Il est proposé par Jim d’acheter des cadeaux de départ pour les VPR
Appuyé par Eric
Adopté à l’unanimité
Ajournement