CANSA LUEB Minutes
Bargaining, January 15-16, 2020
In Attendance:
President - Jim Walker
Financial Secretary - Greg Phelan
EVP - Eric Titus
Marie Gerroir
Dan Flokstra (between meetings)
Jeff Redmond
Scott English
Sebastian Conroy
Mike Dwyer (Day 1)
Charles Warford
Shawn Buffington (Day 2)
1. Agenda
Financial Information – Trustee Report
Education
Elections Chair
Review of Subscriptions
Conference Calls
2. Agenda Item 1 – Financial Information – Trustee Report
Greg went over the Trustee Report and Finances with the LUEB
Trustees met in Sept and went over Jan-Jun 2019
Went over Recommendations from Trustees
LUEB provided answers to give to Trustees
Eric to type them up
Next Trustee meeting is Jan 29 and 30 in Vancouver
Greg moves Eric to attend Trustee Meeting
Charles Seconds
This is for the New EVP to see how it is done
Gives Greg a chance to go over finances with Eric and explain how the process is handled
Eric is there as an observer
Can ask question to find out process
All in favour
3. Agenda Item 2 – Education
Education Committee
Consists of President, Executive Vice President, Financial Secretary and one other.
Other is currently Scott English who was voted in at 2012 Convention
Education Committee approved training for Local Shop Stewards.
Course will be ‘3-day Grievance Handling & Workplace Leadership’
Local RVP to forward names and work email for the Shop Stewards.
Eric will contact and ask if they would like to volunteer to take the course
Completely optional, not mandatory
Question was raised about doing Day for Days for operational staff on days off
The practice of the Local is to pay for days of regularly scheduled work. This is how we operate for the RVP’s as well.
If this is a concern, the member may opt out and take a course when offered at a more convenient time.
To date, 2 from Vancouver and 2 from Edmonton are booked on a course
These were first 2 courses offered by Regional Unifor
Both are in February
Rest to be scheduled as they become available in the Regions
4. Agenda Item 3 – Elections Chair
Scott English had to step down as Elections Chair as the Bylaws do not allow anyone to hold 2 positions.
Currently position is vacant
No rules in Bylaws on how to staff when vacated part way through a term
Plan to add them in at next Convention
LUEB needs to appoint a replacement until Convention
Could Greg do it as he did for last election?
No, his position is up for re-election
Critical elections coming up
Need knowledge
Need transparency
Do we want to have an LUEB member take over the duties as they are all elected officials or find someone outside?
5 in favour of inside. 1 in favour of outside. 4 abstain as they are affected by decision.
Jeff moves that Scott assumes the Elections Chair duties until Convention
Marie Seconds
Scott has done the duty for years and understands the system used.
Not two positions as he is just covering the duties
All in favour – Greg/Scott/Jim abstain because they are either up for election in fall or the subject of the vote
Charles proposes that all RVP’s act as Election Committee under Scott to guarantee transparency
Eric Seconds
All in favour
5. Agenda Item 4 – Review of Software Subscriptions
Currents Subscriptions the Union has:
QuickBooks
Dropbox
Google Suite
This is for email accounts
Simply Voting
Wix
For Website
All services are still needed.
Additional subscription to be added
Adobe Acrobat to edit PDF’s
Could purchase Adobe Acrobat Pro 2017 for $450/USD
Already 2 years out of date
No updates for this version
Monthly subscription Adobe Acrobat Pro DC is $14.99/USD/Month
Up to date version
Regular updates
Jeff moves we get a monthly subscription to Adobe Acrobat Pro DC
Greg Seconds
All in favour
6. Agenda Item 5 – Conference Calls
Google Suites gives us the option to use Google Meets
Have used for last year
Uses data
Not always clear
Some buffering issues
EVP has Conference Numbers through Bell
Charged per person per minute
Typical call is about $30
Clear calls
Jim moves to use Conference Numbers for calls
Eric Seconds
All in favour
Meeting Adjourned.
Présences
Président – Jim Walker
Secrétaire financier – Greg Phelan
VPE – Eric Titus
Marie Gerroir
Dan Flokstra (entre les réunions)
Jeff Redmond
Scott English
Sebastian Conroy
Mike Dwyer (jour 1)
Charles Warford
Shawn Buffington (jour 2)
Ordre du jour
Information financière – Rapport des syndics
Éducation
Présidence du comité d’élection
Revue des abonnements logiciels
Conférences téléphoniques
Point 1 – Information financière – Rapport des syndics
Greg a passé le rapport des syndics et les finances en revue avec le BESL.
Les syndics se sont réunis en septembre pour revoir la période janvier-juin 2019.
Recommandations des syndics passées en revue.
Le BESL a donné des réponses à donner aux syndics.
Eric va les dactylographier et leur envoyer.
Prochaine réunion des syndics les 29 et 30 janvier à Vancouver.
Il est proposé par Greg qu’Eric assiste à la réunion des syndics.
Appuyé par Charles.
Pour que le nouveau VPE puisse observer comment cela fonctionne.
Donne à Greg la chance de passer les finances en revue avec Eric et de lui expliquer le processus.
Eric serait là en tant qu’observateur.
Pourra poser des questions sur le processus.
Adopté à l’unanimité.
Point 2 – Éducation
Comité d’éducation
Composé du président, du vice-président exécutif, du secrétaire financier et d’un autre membre.
À l’heure actuelle, l’autre membre est Scott English qui y a été élu au Congrès de 2012.
La formation de délégués a été approuvée par le Comité d’éducation.
Cours de 3 jours sur le traitement des griefs et le leadership en milieu de travail.
Les VPR proposeront des noms et adresses courriel professionnelles de délégués possibles.
Eric fera des démarches pour savoir s’ils sont intéressés à suivre le cours.
Sur une base tout à fait volontaire, pas d’obligation.
Question soulevée à propos de la rémunération des membres opérationnels en congé.
La pratique de la section locale est de payer les jours normalement travaillés, c’est ainsi que cela fonctionne pour les VPR aussi.
Si cela pose un problème, le membre peut choisir de se retirer et de prendre le cours à un moment où cela lui convient mieux.
À ce jour, 2 de Vancouver et 2 d’Edmonton sont inscrits à un cours.
C’étaient les 2 premiers cours offerts par le bureau régional d’Unifor.
Les deux sont en février.
Les autres seront inscrits quand des cours seront offerts dans les régions concernées.
Point 3 – Présidence du Comité d’élection
Scott English a dû démissionner de sa fonction de président du Comité d’élection, et les Règlement n’autorisent pas le cumul de deux fonctions.
À l’heure actuelle, la fonction est vacante.
Rien n’est prévu dans les Règlements pour combler cette fonction en milieu de mandat.
Cet ajout sera proposé au prochain Congrès.
Le BESL doit nommer un remplaçant jusqu’au Congrès.
Greg pourrait-il remplacer, comme pour la dernière élection?
Non, parce qu’il se représente à sa fonction.
Des élections importantes s’en viennent.
Il faut les connaissances nécessaires.
Il faut de la transparence.
Voulons-nous qu’un membre du BESL assume cette fonction, sachant que tous les membres du BESL sont des dirigeants élus? Ou voulons-nous faire appel à quelqu’un de l’extérieur?
5 en faveur d’aller à l’interne, 1 en faveur d’aller à l’externe, 4 abstentions parce qu’affectés par la décision à prendre.
Il est proposé par Jeff que Scott exerce la fonction de président du Comité d’élection jusqu’au Congrès.
Appuyé par Marie.
Scott a assumé cette fonction pendant des années et comprend le système utilisé.
N’assumera pas deux fonctions, puisqu’il ne fera qu’effectuer les tâches nécessaires.
Adopté à l’unanimité (abstention de Greg et Jim parce qu’ils vont se représenter, et de Scott qui fait l’objet du vote)
Il est proposé par Charles que tous les VPR siègent au Comité d’élection sous la direction de Scott pour garantir la transparence.
Appuyé par Eric.
Adopté à l’unanimité.
Point 4 – Revue des abonnements logiciels
À l’heure actuelle, le syndicat est abonné à :
QuickBooks
Dropbox
Google Suite
Pour les comptes de courriel
Simply Voting
Wix
Pour le site Web
Tous ces services sont encore nécessaires.
Abonnement que l’on pourrait ajouter :
Adobe Acrobat pour modifier les fichiers PDF
On pourrait acheter Adobe Acrobat Pro 2017 pour 450 $US.
Date déjà de 2 ans.
Pas de mise à jour pour cette version.
L’abonnement à Adobe Acrobat Pro DC est 14,99 $US par mois.
Version à jour.
Mises à jour régulières.
Il est proposé par Jeff de s’abonner à Adobe Acrobat Pro DC.
Appuyé par Greg.
Adopté à l’unanimité.
Point 5 – Conférences téléphoniques
La suite Google offre l’option Meet.
Utilisée pendant l’année écoulée.
Utilise de la bande passante.
Son pas toujours clair.
Quelques problèmes de décalage.
Le VPE a des numéros de conférence avec Bell.
Facturation par personne par minute.
Coût de l’appel type d’environ 30 $.
Son clair.
Il est proposé par Jim d’utiliser les numéros de conférence.
Appuyé par Eric.
Adopté à l’unanimité.
Ajournement