In Attendance:
· President - Jim Walker
· Financial Secretary - Greg Phelan
· EVP - Eric Titus
· Marie Gerroir
· Jennifer Wallace
· Scott English
· Charles Warford (joined part way though)
· Karina Madore
Regrets:
· Jeff Redmond
1. Agenda
· Fatigue Management
· Phase 5 – Back to work
· Convention
· Financial Update
· Moncton and Gander RVP’s
2. Agenda Item 1 – Fatigue Management
· Update on scheduling
o Gander and Moncton working 4-4
o Montreal to start 4-4 schedule on May 16
o Winnipeg planning to build fatigue schedule for July after Trainees qualify
o Edmonton planning to build fatigue schedule for September after trainees qualify
o Vancouver has meeting planned with management to continue discussions on a fatigue schedule
· 2 on midnights approved to cover Time in Position Fatigue Limit
o Gander – Already in place
o Moncton – Shifting late Midnight to temporary cover Time in Position until trainee qualifies. Will switch to 2 on midnights after qualification.
o Montreal – May 16 schedule when they switch to the 4-4 schedule
o Toronto – June 16 schedule
o Winnipeg – July when trainees qualify
o Edmonton – September when trainees qualify
o Vancouver – May 16 schedule
3. Agenda Item 2 – Phase 5 Back to Work
· Nav starting Phase 5 of reopening.
· Mostly affects Ottawa as ACC’s are already in as needed
· Still working on seating in the CANS
o Nobody being forced back to date
o Starts on Apr 28
· Head Office
o Scott had a tour
o Meeting spaces opening in Apr
o Execs start back in Jun
o Repopulate aimed for Aug
o 150 seats with 2 floors empty
o Desks seem small
§ Cubical tight
§ No coat room so cabinet to hold coats is in cubicles
· Following provincial guidelines for back to work
4. Agenda Item 3 – Convention
· Monitoring potential for restrictions with new wave
· We now have all delegates finalized
o Short one from Moncton
· Most flights booked
· Hotel rooms to be finalized next week
· Food to be finalized at the end of the month.
· Proposals will be accepted until Apr 15
o Delegates will receive a copy prior to Convention
5. Agenda Item 4 – Financial Update
· Financial Audit currently underway
o Looking at books from closing audit of 2020 and all of 2021
o Will be ready for Convention for Financial Report to Delegates
6. Agenda Item 5 – Moncton and Gander RVP’s
· Jim had a chance to visit Moncton and Gander to visit and speak with some of the membership while there for meetings with management
· Managed to secure interest for delegates for Convention and RVP
· Two people have stepped forward
o Moncton – Joanne Horlick
o Gander – Mahalia Hillier
· There is only 6 months left in the term.
o Already ran an election process in both sites
§ Special thanks to Scott for running all the elections on top of RVP duties until someone chosen at next Convention
o According to 6.22 of Bylaws - In the event that any vacancy arises prior to the next Convention (2022), the Local Union Executive Board shall, by vote, determine how that vacancy is to be filled.
· Jim motions we appoint Mahalia Hillier as the Gander RVP and Joanne Horlick as Moncton RVP for the remainder of the term
o Greg seconds
o Unanimous in favour
o Motion is carried
· Eric to inform the sites and local management
7. Round Table
· VR
o OTS got 1 new person
o 1 ATOS just went on Mat Leave
o Fatigue Schedules
§ To meet with management next week
§ Looking at 4-4 or 5-3
· 5-3 tough to do without going to long changes and starting on a mid
o ATOS course for 2 planned for the fall
· EG
o ATOS Trainees are on the floor
o Pushing for a second course for summer but management saying Sept
o No fatigue schedules yet
§ Long changes by Sept
§ Looking at 5-3 options
o OTS got 1 new person
· YZ
o OTS
§ Mike Gauthier retired
· Not planning to replace
§ Hired 1 Term back
· Wanted 2 but couldn’t get them to come back
§ Temporary MALD almost complete term
· No word on new MALD
o ATOS
§ Fatigue Management is messy
§ Been running short
§ Many working more than 9 and 1
· 1 person close to 15 days in a row
§ Next Schedule for Apr is not fatigue compliant
§ Nothing from Paula Steffler (YZ ATOS Manager) on 2 on mids
· OW
o Not a lot going on as everyone still working from home
· UL
o Finished setting up 4-4 for May 16
o Leave picks for the year are done
o Jean Levasseur accepted Shift Manager position
§ Now short a shop steward in OTS
o Course of 3 ATOS to start Apr 25
Meeting Adjourned.
Procès-verbal, BESL de l’ASNAC
Téléconférence, 31 mars 2022
Présences
· Président – Jim Walker
· Secrétaire financier –Greg Phelan
· VPE –Eric Titus
· Marie Gerroir
· Jennifer Wallace
· Scott English
· Charles Warford (a rejoint en cours de réunion)
· Karina Madore
Absence
· Jeff Redmond
1. Ordre du jour
· Gestion de la fatigue
· Phase 5, retour au travail
· Congrès
· Mise à jour financière
· VPR de Moncton et Gander
2. Point 1 – Gestion de la fatigue
· Mise à jour sur les horaires
o Gander et Moncton travaillent 4-4
o Montréal commence 4-4 le 16 mai
o Winnipeg prévoit bâtir son horaire de gestion de la fatigue pour juillet une fois que les stagiaires seront qualifiés
o Edmonton prévoit bâtir son horaire de gestion de la fatigue pour septembre une fois que les stagiaires seront qualifiés
o Vancouver a une réunion prévue avec la direction pour poursuivre les discussions sur l’horaire de gestion de la fatigue
· Deux de nuit approuvés pour respecter les limites de temps en poste pour la gestion de la fatigue
o Gander – Déjà en place
o Moncton – Quarts de fin de soirée temporairement pour respecter les limites de temps en poste en attendant que les stagiaires soient qualifiés. Passera à deux de nuit une fois les stagiaires qualifiés.
o Montréal – Horaire du 16 mai lorsque le 4-4 débutera
o Toronto – Horaire du 16 juin
o Winnipeg – En juillet lorsque les stagiaires seront qualifiés
o Edmonton – En septembre lorsque les stagiaires seront qualifiés
o Vancouver – Horaire du 16 mai
3. Point 2 – Phase 5, retour au travail
· Nav commence la phase 5 de réouverture
· Affecte surtout Ottawa car les ACC sont déjà pourvus au besoin
· Travaille encore sur les places à l’ICSNA
o Personne n’est forcé à revenir à ce jour
o Commence le 28 avril
· Siège social
o Scott a fait une visite
o Salles de réunion ouvertes en avril
o Cadres exécutifs recommencent en juin
o Août visé pour la reprise complète
o 150 places avec 2 étages vides
o L’espace de travail semble réduit
§ Cubicules serrés
§ Pas de vestiaire, donc la case est dans les cubicules
· Suivant les lignes directrices provinciales pour le retour au travail
4. Point 3 – Congrès
· À l’affût de restrictions possibles vu la nouvelle vague
· Tous les délégués sont désignés
o Il en manque un pour Moncton
· La plupart des vols sont réservés
· L’hébergement à l’hôtel sera finalisé la semaine prochaine
· Les services alimentaires seront finalisés à la fin du mois
· Les propositions de règlements seront acceptées jusqu’au 15 avril
o Les délégués en recevront une copie avant le Congrès
5. Point 4 – Mise à jour financière
· Audit présentement en cours
o Livres examinés depuis l’audit de 2020 et pour toute l’année 2021
o Rapport sera remis aux délégués au Congrès
6. Point 5 – VPR de Moncton et Gander
· Jim a eu l’occasion de se rendre à Moncton et Gander discuter avec les membres et participer à des rencontres avec la direction
· A moussé l’intérêt à être délégué au Congrès et VPR
· Deux personnes se sont proposées
o Moncton – Joanne Horlick
o Gander – Mahalia Hillier
· Il ne reste que six mois au mandat
o Déjà fait le processus électoral aux deux sites
§ Merci particulièrement à Scott d’avoir fait les élections en plus des tâches de VPR jusqu’à ce qu’une autre personne soit choisie au Congrès
o Selon l’art. 6.22 des Règlements – Le Bureau exécutif de la section locale déterminera par vote la manière de combler les vacances à ces fonctions s’il s’en produit avant la tenue du prochain congrès (2022).
· Proposé par Jim de nommer Mahalia Hillier VPR de Gander et Joanne Horlick VPR de Moncton pour le reste du mandat
o Appuyé par Greg
o Vote unanime
o La proposition est adoptée
· Eric informera les sites et les directions locales
7. Table ronde
· VR
o OTS a une nouvelle personne
o Une ATOS vient de partir en congé de maternité
o Horaires de gestion de la fatigue
§ Réunion prévue avec la direction la semaine prochaine
§ On envisage 4-4 ou 5-3
· Cependant, 5-3 sans faire de changements longs et commençant de soir
o Cours ATOS pour deux prévu à l’automne
· EG
o Stagiaires ATOS sont sur place
o Deuxième cours demandé pour l’été, mais la direction dit septembre
o Pas encore d’horaire de gestion de la fatigue
§ Changements longs d’ici septembre
§ On envisage 5-3
o OTS a une nouvelle personne
· YZ
o OTS
§ Mike Gauthier a pris sa retraite
· On ne prévoit pas le remplacer
§ Réembauché un à contrat
· En voulait deux, mais n’a pas réussi à les faire revenir
§ MALD temporaire, mandat presque terminé
· Rien sur un nouveau MALD
o ATOS
§ Gestion de la fatigue mal organisée
§ Manque de monde
§ Plusieurs travaillent plus de 9 et 1
· Une personne a près de 15 jours de suite
§ Prochain horaire d’avril non conformes aux paramètres de gestion de la fatigue
§ Rien de Paula Steffler (gestionnaire ATOS YZ) sur les deux de soir
· OW
o Ne se passe pas grand-chose car tout le monde travaille encore à domicile
· UL
o Organisation terminée pour 4-4 le 16 mai
o Les choix de congés pour l’année sont faits
o Jean Levasseur a accepté un poste de gestionnaire de quart
§ Il manque maintenant un délégué syndical OTS
o Trois ATOS en formation à compter du 25 avril
Ajournement.