CANSA LUEB Minutes
Teleconference, October 21, 2021
In Attendance:
· President - Jim Walker
· Financial Secretary - Greg Phelan
· EVP - Eric Titus
· Marie Gerroir
· Jeff Redmond
· Scott English
· Charles Warford
· Karina Madore
· Jared Bennett
Regrets:
· Wesley Hummer
· Shawn Buffington
1. Agenda
· Mandatory Vaccinations
· Fatigue Schedules
· Trustee Audits
2. Agenda Item 1 – Mandatory Vaccinations
Nav has not updated CANSA on who is compliant or has not filled out Workday Survey
Nothing has changed on Unifor National’s stance
In the first couple of weeks of November Transport Canada will come out with regulations supporting the vaccine policies
There have been some questions on severance
According to our Collective Agreement (LOU NO.4), not entitled to severance if terminated with cause
Collective agreement is very specific that severance, if applicable, is for layoff and retirement
No information on whether the regulations will address this as the situation is unique
Brief discussion on what is happening locally within each FIR on mandatory vaccinations
Due to privacy, these discussions cannot be included with the minutes
3. Agenda Item 2 – Fatigue Schedules
Our meetings have stalled
Waiting for an Implementation Plan from Nav
Informed that GM have been asked to provide acceptable timelines to implement locally
MSO shops all under OW now
Shift in structure
Should help with standardization of Fatigue Rules
Requested before they implement anything that they inform us first
Pushing for collaboration so that ATOS are involved in creation of their schedules
This has been our stance all along
Jeff provided FSAG update
Jeff is one of our members of FSAG now that Eric and Jim are dealing with Labour Relations for implementation
FSAG just looks at science/rules and makes recommendations
Last meeting of FSAG Tues Oct 21, 2021
Low attendance
Chair, Etienne, not in attendance
Nav will send letter to TC soon outlining Implementation Plan
No copy provided to FSAG
No content revealed to FSAG
What is feedback across the country?
VR
Got email from manager informing us that fatigue will be implemented in Jan
He wants to work collaboratively with us
Jackie and Ashton working with Marie on Fatigue Schedules
Working on a meeting with Management next week
Can Eric join?
Yes
WG
Manager informed January schedule
Our ATOS Scheduling team with work with management to come up with several options for ATOS to choose from
YZ
Similar to VR
Paula looking for support for 2 on mids
Worried January implementation is too aggressive
Looking at options that will work for majority
Meeting in YZ ACC about Fatigue but have not approached ATOS yet
HM TWR currently on 7/7
Flow
UL
Talk of implementation in Jan
Waiting on information to move forward with planning
Meetings planned with Shift Manager to discuss the path forward
QX
ATOS agreed to 4/4
Waiting on final approval from Workforce Planning
Hope to have it for December schedule
4. Agenda Item 3 – Trustee Audits
1 of our 3 Trustees has resigned
1 of our 3 Trustees will be on Mat leave in the new year
May still be available based on timeline
Election for new Trustees is in the fall
Recommendation by Financial Secretary
Rather than filling resigned Trustee immediately we exercise option for professional audit
Trustees suggest we are due for full audit
Do one this January (or as soon as documentation ready to go) so we have full year for Convention in spring
Do one following January (or as soon as documentation ready to go) to give the new Trustee(s) time to get the training
Estimate I received so far is less than the cost of 1 of the 2 annual Trustee meetings.
Jeff motions to do Professional Audits as per 12.4.3 of the CANSA Bylaws for 2021 and 2022
Marie/Charles Seconds
All in favour
Meeting Adjourned.
Procès-verbal, BESL de l’ASNAC
Téléconférence, 21 octobre 2021
Présences
· Président – Jim Walker
· Secrétaire financier –Greg Phelan
· VPE – Eric Titus
· Marie Gerroir
· Jeff Redmond
· Scott English
· Charles Warford
· Karina Madore
· Jared Bennett
Absences
· Wesley Hummer
· Shawn Buffington
1. Ordre du jour
Vaccination obligatoire
Horaires en gestion de la fatigue
Audits des syndics
2. Point 1 – Vaccination obligatoire
Nav n’a pas fait savoir à l’ASNAC qui est conforme ou n’a pas répondu au sondage Workday.
La position du syndicat national Unifor n’a pas changé.
Dans les premières semaines de novembre, Transports Canada proposera une réglementation pour appuyer les politiques de vaccination.
Quelques questions ont été posée à propos de l’indemnité de départ.
D’après notre convention collective (lettre d’entente 4), pas d’indemnité de licenciement lorsque le congédiement est justifié.
La convention collective est très spécifique et l’indemnité de départ, le cas échéant, s’applique en cas de mise à pied ou de départ à la retraite.
Pas d’information à savoir si la réglementation va couvrir ces circonstances uniques.
Brève discussion sur ce qui se passe localement au sein de chaque FIR à propos de la vaccination obligatoire.
Pour une question de protection des renseignements personnels, ces discussions ne peuvent pas être révélées dans ce procès-verbal.
3. Point 2 – Horaires en gestion de la fatigue
Nos réunions sont au point mort.
En attente d’un plan d’implémentation de Nav.
Nous avons été informés que le GM a été invité à fournir un calendrier acceptable pour une implémentation locale.
Changement de structure.
Devrait faciliter la normalisation des règles de gestion de la fatigue.
Nous avons demandé d’être informés avant d’implémenter quoi que ce soit.
Insistons sur une collaboration pour que les ATOS soient impliqués dans l’élaboration de leurs horaires.
Cela a toujours été notre position.
Jeff a fait une mise à jour sur le travail du Groupe d’action sur la gestion de la fatigue et la sécurité (FSAG).
Jeff est un de nos membres au FSAG maintenant qu’Eric et Jim travaillent avec les Relations de travail pour l’implémentation.
Le FSAG examine les faits scientifiques/règles et formule des recommandations.
Dernière réunion du FSAG : mardi le 21 octobre 2021.
Faible participation.
Président, Etienne, absent.
Nav écrira à TC bientôt pour expliquer son plan d’implémentation.
Pas de copie remise au FSAG.
Pas de contenu révélé au FSAG.
Quelles sont les réactions à travers le pays?
VR
Un courriel du gestionnaire nous a informé que le plan de gestion de la fatigue serait implémenté en janvier.
Il veut travailler en collaboration avec nous.
Jackie et Ashton travaillent avec marie sur les horaires.
Une réunion pourrait être organisée avec la gestion la semaine prochaine.
Eric peut-il participer?
Oui.
WG
Le gestionnaire a transmis l’horaire de janvier.
Notre équipe d’établissement des horaires des ATOS va travailler avec la gestion pour offrir différentes options aux ATOS.
YZ
Similaire à VR.
On craint qu’une implémentation en janvier soit trop agressive.
On cherche des options qui fonctionnent pour la majorité.
Réunion à l’ACC YZ sur la gestion de la fatigue, mais aucune démarche auprès des ATOS jusqu’à ce jour.
Tour HM présentement à 7/7.
Gestion de la circulation
UL
On parle d’implémentation en janvier.
En attente d’information pour procéder à la planification.
Réunions prévues avec le gestionnaire d’équipe pour discuter de la voie à suivre.
QX
Les ATOS ont accepté 4/4.
En attente d’approbation finale de la Planification de l’effectif.
Espérons l’avoir pour l’horaire de décembre.
4. Points 3 – Audits des syndics
Un de nos trois syndics a démissionné.
Une de nos trois syndics sera en congé de maternité en début d’année prochaine.
Pourrait être disponible en fonction du calendrier.
Élection des nouveaux syndics l’automne prochain.
Recommandation du secrétaire financier :
Au lieu de remplacer les syndics immédiatement, faire appel à un auditeur professionnel.
Les syndics disent qu’il est temps de faire un audit complet.
Faire un audit en janvier prochain (ou aussitôt que la documentation est prête) pour avoir une année complète à présenter au Congrès au printemps.
Faire l’audit suivant en janvier de l’année suivante (ou aussitôt que la documentation est prête) pour donner aux nouveaux syndics le temps de suivre la formation.
D’après les estimations reçues jusqu’à présent, cela coûterait moins cher qu’une seule des deux réunions annuelles des syndics.
Proposé par Jeff de faire faire un audit professionnel pour 2021 et 2022 comme le permet l’article 12.4.3 des Règlements de l’ASNAC.
Appuyé par Marie/Charles.
Adopté à l’unanimité.
Ajournement.